职务侵占罪，是指公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。个人，无论是身为公司、企业或其他单位普通员工还是公司、企业或其他单位的高管、股东，均有可能触犯职务侵占罪，稍有不慎，即有可能被追究刑事责任。因此，对于该罪须引起相当的重视。

一、什么是职务侵占罪？

根据刑法第二百七十一条规定，职务侵占罪是指公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。

此处的“公司、企业或者其他单位的人员”不包括国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员和国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员。上述人员有利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为的，按照贪污罪处理。

此外，根据法律规定，保险公司的工作人员利用职务上的便利，故意编造未曾发生的保险事故进行虚假理赔，骗取保险金归自己所有的，以本罪论处。

《公司法》》第一百一十四条第一款规定：董事、监事、经理利用职权收受贿赂、其他非法收入或者侵占公司财产的，没收违法所得，责令退还公司财产，由公司给予处分。构成犯罪的，依法追究刑事责任。

《合伙企业法》第六十八条规定：合伙人执行合伙企业事务中，将应当归合伙企业的利益据为己有的，或者采取其他手段侵占合伙企业财产的，责令将该利益和财产退还合伙企业；给合伙企业或者其他合伙人造成损失的，依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

以上两行为构成犯罪的，以本罪论处。

二、企业如何防范职务侵占罪？

职务侵占罪的客体是公司、企业或者其他单位的财产，因此，本罪的发生往往会给企业造成较大的财产损失，那么企业应当如何对本罪进行防范呢？

本罪多发生于企业内部员工身上，尤其是中层领导、财务人员以及负责购销的工作人员，因此，企业对本罪的防范应主要在针对员工的监督上面。

首先，一定要与员工签订劳动合同。职务侵占一旦发生，公司在报案的过程中需要通过劳动合同证明与该员工间存在劳动关系。如不能证明劳动关系的存在则会被定性为为盗窃、诈骗或者侵占，其中侵占罪是自诉案件，需要公司自行向人民法院起诉并调查证据，难度增大许多。

其次，对于交易往来，尤其是长期客户一定要定时进行账目核对，及时掌握财务情况，防止信息掌握在少数业务员手中，公司管理失控。账目核对应当聘请专业人员进行，且应完善监督制度，人员之间互相制衡、监督，责任到人。避免出现问题后无法确定相关责任人的情况。

第三，及时发放员工工资，尽量避免拖欠、克扣员工工资。现实生活中，许多职务侵占案件的发生都是企业拖欠员工工资引起的。

最后，妥善保存员工身份证复印件等个人信息资料，一旦发生职务侵占案件，及时携带这些材料向公安机关报案。若员工侵占数额不足起刑点，则应及时提起民事诉讼，追索损失款项。

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来源：法商之家